Bir festival düzenlemek çoğu zaman son derece keyifli ve eğlenceli bir iştir. Yerel kurumların, paydaşların festival organizasyonuna paydaş ve destekleyen olması festivale ayrı bir güzellik ve kabullenme katmaktadır.
Festival sahibi kurumların tümünde yeterli ekip, insan kaynağı, deneyim tecrübe olmayabilir. Çünkü bir festivalde, biraz hevesin, biraz iş aşkının, biraz mükemmeliyetçiliğin, ve çokça enerjinin yanı sıra, çok da sabır, biraz ileri görüşlülük, biraz iletişim kurabilme yetisi, biraz koordinasyon becerisi, biraz organizatör ruhu, biraz dinleyebilme yetisi, biraz müdür, biraz şoför, biraz sekreter, biraz ışıkçı, biraz sunucu, biraz şaklaban, biraz muhasebeci… Her şeyden biraz olmak lazım. Çoğu zaman tüm yeteneklere birden sahip olamayınca etkinlikler aksayabiliyor.
Neler yapıyoruz:
- Festival takvimi planlama
- Destekleyen kurumlarla ilişkilerin yürütülmesi
- Festival sponsorlarının ayarlanması, ilişkilerin yürütülmesi
- Davetiye, afiş tasarımları ve dağıtımı
- Basın duyuruları ve organizasyonu
- Festival alanı sahne, ışık, stant ve gerekli malzemenin kiralanması
- Promosyon ürünlerin tasarımı ve dağıtımı
- Güvenlik ve temizlik ekibi hizmetleri
- Gıda ve içecek ürünlerinin temin edilmesi, dağıtımı
- Çadır, güvenlik bariyeri, projeksiyon ve jeneratör temini,
- Fotoğraf ve video çekimi hizmeti
- Sanatçı, dans ekibi, sunucu, organizasyonu
- Gösteri ve etkinlik alternatiflerinin organize edilmesi
- Basın ve medya takibi
- Festival sonrası kapsamlı raporlamalar